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/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 301_400 / DISK0347 / DISK0347.ZIP / PC-FOIL.DOC < prev    next >
Text File  |  1984-01-15  |  15KB  |  372 lines
  1. ******************************************
  2. *BASIC PC-FOIL AND FOILEDIT DOCUMENTATION*
  3. ******************************************
  4.  
  5.  To print this file issue the following commands:
  6.  (press Ctrl-PrtSc) (This turns the printer on)
  7.  A>TYPE B:PC-FOIL.DOC  (assuming you put it in drive B:)
  8.  
  9. PC-FOIL and its companion program FOIL-EDIT combine to provide a
  10. multi-purpose tool for preparation of a complete presentation or
  11. document on the IBM Personal Computer.  It allows you to make
  12. effective use of the printer to graphically emphasize your thoughts
  13. and ideas.  Key points can be highlighted.
  14.  
  15. PC-FOIL may be used to make overhead transparencies (FOILS) or to
  16. create attractive documents.  When you combine the large print, the
  17. big bold print, and the boxes with your creativity, the effect can
  18. be dramatic.  You simply develop the presentation or document using
  19. FOIL-EDIT, then print it using PC-FOIL.  This User's Guide is an example
  20. of the type of document PC-FOIL can produce.
  21.  
  22. PC-FOIL can improve your productivity initially and when making
  23. changes.  To make minor changes to the document or presentation,
  24. simply crank up the PC, make the minor change using the FOIL-EDIT
  25. full screen editor and then print out only the page(s) that
  26. contains the change.
  27.  
  28. FOIL-EDIT is an excellent general purpose full-screen editor.
  29. You can use it for creating programs, as a word processor, or for
  30. just modifying any standard DOS file that you have, such as BAT
  31. files or data base files.  It is fast and easy to use.  It offers
  32. both menus and commands depending upon your skill level.  The
  33. on-line help facility allows you to get help at any time without
  34. losing your place.
  35.  
  36. PC-FOIL can been used for any general purpose documentation.  It
  37. can and has been used for instruction manuals, user's guides,
  38. operational instructions, management reports, program
  39. documentation, mailing labels, name tags, stick-on labels and many
  40. other documents.  If you make presentations or prepare documents
  41. regularly, then PC-FOIL can be of assistance to you.
  42.  
  43. PC-FOIL requires a 128K or larger IBM Personal Computer with one or
  44. two disk drives and an 80 character color or monochrome monitor.
  45. PC-FOIL requires an IBM or compatible printer.  It can be a regular
  46. matrix printer or a graphics printer but requires the graphics
  47. printer if using the large block lettering.  It has been tested and
  48. works with DOS Rel 1.1 and DOS Rel 2.0.  The hard disk is supported.
  49. It has also been tested on a 128K PCjr and an IBM 3270 PC.
  50.  
  51. ***************************
  52. * USER SUPPORTED SOFTWARE *
  53. ***************************
  54.  
  55. PC-FOIL and FOIL-EDIT are distributed as user supported software.
  56. User supported software is based upon a concept of allowing you to
  57. try out the program prior to paying for it.  It is not copy
  58. protected and you may give it to anyone you like.  The following
  59. message will be displayed each time you exit the program.
  60.  
  61.    ************************************************************
  62.    * If you are using the program and find it to be of value  *
  63.    * you are encouraged to contribute $25 to the authors.     *
  64.    ************************************************************
  65.          *********************************************
  66.          *  Don Logan          *   Wally Anderson    *     
  67.          *  1863 Oxborough Ct  *   3000 Cleburne     *     
  68.          *  Chesterfield       *   N. Little Rock    *     
  69.          *  MO 63017           *   AR 72116          *     
  70.          *********************************************
  71.                                                            
  72. Diskette requests and contributions should be mailed to Wally
  73. Anderson.  To receive your copy, please send 2 single sided
  74. diskettes and a stamped and addressed return envelope to Wally
  75. Anderson.  Program defects and suggestions should be mailed to
  76. Don Logan.  
  77.  
  78. Regardless of whether you make a contribution, you are encouraged
  79. to copy and share this program with others as long as you do not
  80. modify it in any way nor distribute the program for profit.
  81. Please distribute it in the distribution format that includes
  82. the documentation.  This program distribution is based upon the
  83. FREEWARE concept but is not associated with The Headlands Press,
  84. Inc.
  85.  
  86. FREEWARE is a trademark of The Headlands Press, Inc.
  87. IBM is a trademark of IBM Corporation.
  88.  
  89. ***************************
  90. * Make a Production Copy  *
  91. ***************************
  92.  
  93. The following procedure will make a production copy of PC-FOIL for
  94. double sided disk users.  Single sided users will not be able
  95. to add DOS to the diskette due to the lack of space.  Those users
  96. will have to start DOS, then insert the PC-FOIL diskette.
  97.  
  98. 1.  Put a DOS disk in drive A and boot up.  Put a new disk in drive
  99.     B and enter the following command:
  100.                                           
  101.      ************     ************
  102.      *    A     *     *    B     *
  103.      *   DOS    *     * New Disk *   A>FORMAT B:/S     (enter)
  104.      ************     ************      (single sided users omit /S)
  105.  
  106. 2.  Replace the DOS disk with the PC-FOIL program disk and enter
  107.     the following command:
  108.  
  109.      ************     ************
  110.      *    A     *     *    B     *
  111.      * PC-FOIL  * ==> * New Disk *   A>COPY A:*.* B:   (enter)
  112.      * PROGRAM  *     *          *
  113.      ************     ************
  114.  
  115. 3.  Remove your original copy of the PC-FOIL program disk and put
  116.     it aside for a moment.  You now have a new program disk that
  117.     you can tailor for your needs.  The DOS COPY command will
  118.     copy all the production files from drive A to drive B.
  119.  
  120. *******************************
  121. * Printing the Documentation  *
  122. *******************************
  123. The documentation files are on a separate diskette from the production
  124. files.  The following procedure will print the PC-FOIL User's Guide.
  125.  
  126. 1.  Put your new production PC-FOIL disk in drive A.
  127. 2.  Put the PC-FOIL documentation disk in drive B. (For double
  128.     sided diskettes this is the original PC-FOIL program diskette.)
  129. 3.  Enter the following command:
  130.  
  131.      ************     ************
  132.      *    A     *     *    B     *
  133.      * PC-FOIL  *     * PC-FOIL  *   A>A:PC-FOIL    (enter)
  134.      *   NEW    *     * DOCUMENT *
  135.      ************     ************
  136.  
  137. This will start the PC-FOIL program from disk A.  At this point
  138. you should see the primary menu which lists the FOI files.  These
  139. files contain the PC-FOIL USER'S GUIDE.  To print it, enter the
  140. following on the PC-FOIL Menu.  This documentation is about 50
  141. pages so it will take quite a while.  
  142.  
  143.  SELECTION ===>PC-FOIL    (enter)    (This names the file to print)
  144.  SELECTION ===>!          (enter)    (Optional emphasized (darker) print)
  145.  SELECTION ===>P          (enter)    (This starts the printing)
  146.  
  147. If you do not have an IBM Graphics Printer and experience difficulties
  148. with the printer, try changing the TYPEPRT= in the PROFILE to an M
  149. or an L (M does not use dot addressable graphics and L uses very few  
  150. printer control commands).
  151.  
  152. After you have printed off the documentation, remove the original
  153. PC-FOIL documentation diskette and substitute a scratch diskette
  154. that will hold your new PC-FOIL files.  Put your original PC-FOIL
  155. diskettes away for back-up.  You are now ready to start FOIL-EDIT
  156. from the menu and begin creating your presentation or document.
  157.  
  158. ******************
  159. * Using a PC/XT  *
  160. ******************
  161.  
  162. PC-FOIL works extremely well on a PC/XT with a hard disk.  A
  163. recommended approach would be to create a sub-directory named
  164. PC-FOIL.  Then copy both the documentation diskettes and the program
  165. diskettes to the hard disk with the following command.
  166.  
  167.   A>copy a:*.* c:   (enter)  (copy program diskette to c:)
  168.  
  169.       (remove program diskette and insert documentation diskette)
  170.  
  171.   A>copy a:*.* c:   (enter)  (copy documentation diskette to c:)
  172.  
  173. NOTE:  Be sure and change the profile so that the default diskette
  174. is C:. (see chapter on PROFILE)
  175.  
  176. **********************
  177. * Files on the Disks *
  178. **********************
  179.  
  180. The following files are on the PC-FOIL program disk:
  181.  
  182. PC-FOIL .EXE - THE PC-FOIL PROGRAM
  183. FOILEDIT.EXE - THE FOIL-EDIT EDITOR
  184. E       .BAT - A SHORTCUT FOR STARTING FOIL-EDIT
  185. F       .BAT - A SHORTCUT FOR STARTING PC-FOIL
  186. FOILEDIT.HLP - HELP SCREEN FOR FOIL-EDIT
  187. PC-FOIL .HLP - HELP SCREEN FOR BOTH FOIL-EDIT AND PC-FOIL
  188. FOIL    .LET - BLOCK LETTERS FOR THE IBM GRAPHICS PRINTER
  189. PROFILE .DEF - DEFAULT DEFINITIONS
  190.  
  191. The following files are on the PC-FOIL documentation disk:
  192.  
  193. PC-FOIL .DOC - INSTRUCTIONS FOR PRINTING DOCUMENTATION
  194. PC-FOIL .FOI - USED TO PRINT THE USER'S GUIDE (IMBEDS 1-5)
  195. PC-FOIL1-5.FOI - THE PC-FOIL AND FOIL-EDIT USER'S GUIDE
  196.  
  197.                    ************
  198.                    * TUTORIAL *
  199.                    ************
  200.  
  201. The TUTORIAL is designed to get you started using the programs.
  202. After you finish this lesson, you will be able to enter
  203. information with FOIL-EDIT and print it out with PC-FOIL.  You
  204. will also learn some basic information about FOIL-EDIT.  Let's get
  205. started.
  206.  
  207. *******************
  208. * STARTING IT UP  *
  209. *******************
  210.  
  211. Just put your PC-FOIL diskette in drive A and a scratch diskette
  212. in drive B.  Now enter an E when you see the DOS prompt.
  213.  
  214.                A>E
  215.  
  216. This will start the FOIL-EDIT program.  The initial menu should
  217. appear on your screen.  Now you have a chance to enter some
  218. information about what you want to do. Let's name our file TEST.
  219.  
  220.   SELECTION ==>test     (enter)    (file name is B:TEST.FOI)
  221.  
  222. You should now see the following:
  223.  
  224.   FILE=B:TEST.FOI   EXT=FOI   DISK=b:   RECORDS=0
  225.  
  226. Now let's enter some information into the file.  We can go into
  227. edit mode by entering an E.
  228.  
  229.   SELECTION ==>e       (enter)
  230.  
  231. We now have a blank screen (almost ..  there is an information
  232. line at the bottom).  This means that our document is empty and we
  233. can begin entering information into it.
  234.  
  235. ***********************
  236. * HELP HELP HELP !!!! *
  237. ***********************
  238.  
  239. Press the F1 key.  Here comes your help.  You can do this any time
  240. that you need to.  FOIL-EDIT remembers where you were.  Continue to
  241. press F1 to page through the help screens or press any other key to
  242. return to edit.  F2 gives you help on PC-FOIL commands.
  243.  
  244. ********************
  245. * USING THE CURSOR *
  246. ********************
  247.  
  248. The FOIL-EDIT editor is a full screen editor.  This means that you
  249. can move the cursor anywhere on the screen with the arrow keys.
  250. You can change anything that you like very easily and quickly.
  251. There are also many other commands that allow you to move quickly
  252. around the screen.  We'll learn those later.
  253.  
  254. The cursor should be sitting at the upper left hand corner of the
  255. screen.  It's that little blinking line.  FOIL-EDIT works like a
  256. word processor.  You simply type your information on the screen.
  257. Now type the following 5 lines on the screen.  As you finish each
  258. line, press the enter key.  This will take you to the beginning of
  259. the next line.
  260.  
  261. \n
  262. \c This line is centered
  263. \s2
  264. This line is normal size print
  265. \L
  266. This line is large size print
  267.  
  268. Notice that the cursor moves as you type.  If you make a mistake,
  269. you can simply use the backspace key <-- to back up and re-type the
  270. character, or you can use the arrow keys to move in any direction.
  271.  
  272. The backslash (\) is a command for PC-FOIL.  These commands do not
  273. print but tell PC-FOIL how to print the information.  You use
  274. these commands to do many things.  In our example, we have
  275. centered a line, spaced forward two lines, and chosen large print
  276. with our commands.
  277.  
  278. *******************
  279. * SAVING THE FILE *
  280. *******************
  281.  
  282. We should have five lines in our document.  Now press the F10 key.
  283. This takes us back to the menu.  The information that we have
  284. typed in is still in the computer memory, and we need to save it
  285. on the diskette.  Press S and press the enter key.
  286.  
  287.   SELECTION ==>s       (enter)
  288.  
  289. The file is now saved.  The file name is TEST.FOI.  Let's go print
  290. it.
  291.  
  292. **********************
  293. * PRINTING THE FILE  *
  294. **********************
  295.  
  296. Printing is done with PC-FOIL.  You can get there by entering an F
  297. on the menu screen.  Let's do it now.
  298.  
  299.   SELECTION ==>f       (enter)
  300.  
  301. You should now see the PC-FOIL menu.  It looks a lot like the
  302. FOIL-EDIT menu that you have been using, but if you look closely,
  303. you can see the differences.  TEST.FOI should display as one of
  304. the FOI files displayed.  Now tell PC-FOIL what file to print.
  305. Key in the word TEST.
  306.  
  307.   SELECTION ==>test    (enter)  (selects B:TEST.FOI for display)
  308.  
  309. Now B:TEST.FOI should show up in the FOIL QUEUE.  To test
  310. let's print to the screen first.
  311.  
  312.   SELECTION ==>d       (enter)  (select output device)
  313.  
  314. We should get the following message:
  315.  
  316. TPUT DEVICE: P=Printer S=Screen D=Disk
  317.  
  318. Select S for screen. This allows you to preview the information
  319. without wasting time and paper.  Now key the letter P and press
  320. enter to print the document to the screen.
  321.  
  322.   SELECTION ==>p       (enter)  (start printing to the screen)
  323.  
  324. The document that we entered with FOIL-EDIT should now display on
  325. the screen.  Notice the prompt line at the bottom of the screen.
  326. It provides instructions on stopping and starting the display
  327. (space bar) and a toggle key to delete or display the prompt line
  328. (F1).  It also shows the current file name, page number, and line
  329. being printed on the screen.  It reminds you of the use of F9 to
  330. cancel the print and F10 to skip the print.  You may wish to play
  331. around with these keys to appreciate their usefulness.
  332.  
  333. Follow the instructions until complete and then print it on the
  334. printer.  Notice that the file name TEST remains on the QUEUE
  335. line.  PC-FOIL assumes that you were previewing the file and now
  336. will want to print it.  Now select the printer as the output
  337. device.  To do so enter a D and press enter; then select P at the
  338. prompt for device type.  Enter a P again, and follow the
  339. instructions for printing.  If you wish to return to DOS now, you
  340. can enter an X command to exit PC-FOIL.  This sequence of actions
  341. should be as follows:
  342.  
  343.   SELECTION ==>d       (enter)   (specify output Device)
  344.   OUTPUT DEVICE: P=Printer S=Screen D=Disk
  345.   p                    (no enter key required)
  346.   SELECTION ==>p       (enter)   (print the document)
  347.   ALIGN PRINTER - PRESS ANY KEY TO CONT
  348.                        (press any key after aligning printer)
  349.   SELECTION ==>x       (enter)   (finished - go to DOS)
  350.  
  351. ************
  352. * SUMMARY  *
  353. ************
  354.  
  355. This concludes the TUTORIAL.  You should now understand how
  356. FOIL-EDIT and PC-FOIL work together to produce quality
  357. presentations or documents.  You should also feel comfortable with
  358. entering information using FOIL-EDIT.  For more detailed
  359. information on using FOIL-EDIT, you could now turn to the chapter
  360. entitled "INTRODUCTION TO FOIL-EDIT".
  361.  
  362.  
  363.  
  364.         This disk copy was originally provided by "The Public Library",
  365.         the software library of the Houston Area League of PC Users.
  366.  
  367.         Programs are available from the Public Library at $2 per disk
  368.         on user-provided disks.  To get a listing of the disks in the
  369.         Public Library, send a self-addressed, stamped envelope to
  370.  
  371.              Nelson Ford,  P.O.Box 61565,  Houston, TX 77208.
  372.